hoops link tokyo

faq

一般利用者（イベント参加者及び非会員）向け/FAQ

イベントに参加するにはどうしたらよいでしょうか？
Google Calendarにイベント一覧が記載されております。主催者によりイベント申込のリンクが掲載されている場合、リンク先からお申込み可能です。詳しくは主催者にお問い合わせください。
会員以外は利用できないのでしょうか？
「link time」のご利用は会員様と会員様1名に対して3名までの同伴者様が利用可能です。
会員になるにはどうすればいいでしょうか？
会員制度は招待制です。
会員登録を希望される方は、当施設宛(hoops-link-tokyo@dn.smfg.co.jp)にご連絡ください。
会員になるまでの流れを教えてください
エントリーシート提出のうえ、hoops link tokyo担当者と面談していただき、SMBCグループの考えに共感していただけた方に順次ご招待させていただきます。
法人での会員登録は可能でしょうか？
本施設は、個人での会員登録に限らせていただいております。
見学は可能でしょうか？
見学会にご参加ください。開催日は個別に調整いたします。
見学会へは当施設宛（hoops-link-tokyo@dn.smfg.co.jp）に以下を記載の上、お申し込みください。※該当曜日にイベント開催がある場合、見学会が中止となります。EVENT SCHEDULEをご確認の上、希望日をご記載ください。
【記載事項】
①お名前
②ご所属（企業名等）
③ご連絡先
④希望日時：開催日は個別に調整いたします。
⑤目的：以下いずれか
　　・イベント開催下見
　　・会員面談希望
　　・その他（目的を記載ください）
ATMはありますか？
当施設内にはございませんが、地上階に三井住友銀行のATMがございます。
写真撮影・SNS投稿は可能ですか？
可能です。ただし、イベント開催中の場合はイベント主催者の方が許された範囲内で撮影ください。
飲食は可能でしょうか？
また、施設内で飲食物を購入できる場所はありますか？
会議室以外での飲食は可能ですが、施設内には飲食物を購入できる場所はございません。お近くのコンビニ等でお買い求めください。 ※冷蔵庫、電子レンジ、コーヒーメーカー、電気ケトルを備え付けております。
喫煙所はありますか？
施設敷地内にはございません。公道上で喫煙される場合、条例等に順守願います。
テーブル・座席指定は可能ですか？
できかねます。
電源は使えますか？
はい。電源タップを準備しております。
Wi-Fiは使えますか？
はい。無料でお使いになれます。
途中で外出は可能ですか？
入館・外出時に受付スタッフまでお声がけくださいませ。
ドロップインや、会議室のみの利用は可能でしょうか？
現在、事務局が定めた方以外のドロップイン、会議室のみの利用は受け付けておりません。

イベント主催者向け/FAQ

見学は可能でしょうか？
見学会にご参加ください。開催日は個別に調整いたします。
見学会へは当施設宛（hoops-link-tokyo@dn.smfg.co.jp）にお名前・ご所属・連絡先・希望日・時間を記載の上、お申し込みください。 ※イベント開催がある場合、見学会ができませんので、EVENT SCHEDULEをご確認の上、希望日をご記載ください。
何名規模のイベント開催が可能でしょうか？
机の移動を行わずにイベントを実施する場合は50名、机を移動しセミナー形式でイベントを実施する場合は80名まで可能です。
一部立見形式及び活用スペース次第では約100名可能です。
イベントスペースはいくらで借りられますか？
無料です。但し、開催するためには事務局の審査を受ける必要があります。審査の結果イベント開催をお断りする場合がございます。詳細は見学時・申込時にお問い合わせください。
参加費や販売が発生するイベントは開催可能でしょうか？
材料費・飲食費などの実費請求のための有料イベントの開催は可能です。利益・営業活動を目的としたイベントはお断りしております。
飲食（お酒含む）提供イベントは開催可能でしょうか？
可能です。詳細は事務局へご相談ください。
貸し切りイベントは開催可能でしょうか？
はい。規模や内容に応じてご相談させていただきます。
イベント開催可能時間はいつでしょうか？
17:00より事前準備が可能です。また、21:30に完全撤収をお願いしております。
日中にイベントを開催ご希望の方は、個別にご相談ください。（※）日中イベントの申し込み相談は開催日より1か月前までとさせていただいております。
イベントで借りられる備品はありますか？
プロジェクター、プロジェクタースクリーン、ワイヤレスマイク(4本)、ブルーレイディスクプレーヤー、ホワイトボード小(4台)、ホワイトボード大(1台)がございます。
キッチンの設備は何がありますか？
冷蔵庫、電子レンジ、コーヒーメーカー、電気ケトルがございます。
ディスプレイの持込は可能ですか？
可能です。持込や撤収、利用時の管理はご自身でご対応頂くよう、お願い致します。
ドロップインや、会議室のみの利用は可能でしょうか？
現在、事務局が定めた方以外のドロップイン、会議室のみの利用は受け付けておりません。
利用のためのルールはありますか？
別途利用規約をご覧ください。
イベントを開催するまでの流れを教えてください。
一度、見学会にお越しいただく必要があります。下記手順に従ってお申込みください。
  • 見学
    申込

    当施設宛(hoops-link-tokyo@dn.smfg.co.jp)にお名前・ご所属・ご連絡先・ご希望日・お時間を記載の上、お申込ください。

  • 見学

    当施設担当者より施設概要・申込フローをご説明いたします。
    見学後、開催希望内容についてご相談を承っております。

  • 利用
    申込

    夜間イベント：開催日の2週間前までにお申込みください。
    日中イベント申込み相談：開催希望日より1か月前までにご相談ください。（日中のイベント開催は原則不可とさせていただいております）
    また、イベントの受付は受付月の翌月から3カ月後までとさせていただいております。
    (例) 3月14日お申込みの場合、翌月4月から6月末までのイベント開催を受付いたします。

    当HPより利用申込書をダウンロード、必要事項をご記入の上、当施設宛(hoops-link-tokyo@dn.smfg.co.jp)にご送付ください。
    （申し込みにあたり、Excelのフォーマットを変更しないようお願いいたします。）
    この際、利用規約への同意が必要となります。

  • 審査

    いただいた内容を基にご利用可否について審査をさせていただきます。
    新規事業創出、先端技術の研究・開発、ネットワーク構築に資するものを基準としておりますが、当施設の判断によりお断りさせていただく場合もございますのでご了承ください。
    また、審査には1週間程度お時間をいただく可能性がございます。

  • 利用

    審査を通過された場合は、当施設側と具体的な利用についてご相談ください。 ※オフィス利用は受け付けておりません。

申込書をダウンロードする